安通控股股份有限公司是福建省第一家集裝箱物流上市企業(yè)，扎根中國集裝箱多式聯(lián)運(yùn)物流產(chǎn)業(yè)，布局“海絲”和“陸絲”商貿(mào)物流通道，現(xiàn)已發(fā)展成為多層次、廣覆蓋、獨具特色的現(xiàn)代綜合物流服務(wù)企業(yè)，為客戶提供特色的“運(yùn)、貿(mào)、融+科技”一體化綜合服務(wù)。

痛點一

安通控股每天有大量的公務(wù)件送達(dá)公司前臺，由前臺逐個登記并人工進(jìn)行通知，工作量巨大，效率較為低下。

解決方案一

安通控股選擇使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS中的到件管理模塊對公司到件進(jìn)行管理，掃描快遞單自動匹配員工發(fā)送通知，免去手動通知環(huán)節(jié)，同時支持自動催領(lǐng)滯留件，大幅提升到件通知及取件效率。

痛點二

員工自行在快遞平臺寄件，無法完全實現(xiàn)實名制，寄件數(shù)據(jù)零散且需要多次核對，每月行政、財務(wù)人員需要花費大量時間在核實寄件情況與費用分?jǐn)偵稀?/p>

解決方案二

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與企微組織架構(gòu)直接打通，寄件自動記錄實名信息，寄件數(shù)據(jù)可以一鍵生成導(dǎo)出，為行政、財務(wù)人員節(jié)約了大量時間。

痛點三

沒有一套完整的系統(tǒng)管理快遞寄件與到件，想要周期性的統(tǒng)計和回顧快遞數(shù)據(jù)無從下手。

解決方案三

使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS后，所有的寄件與到件數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)中留痕，管理員可隨時導(dǎo)出總結(jié)分析。

寄件實名可追溯，數(shù)據(jù)全面轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化

在使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS之前，安通控股一直采用傳統(tǒng)的員工先寄件后統(tǒng)計的方式進(jìn)行管理，沒有一套專業(yè)的系統(tǒng)能夠支撐管理所有員工的快遞數(shù)據(jù)，行政、財務(wù)人員每個月需要單獨拉表格統(tǒng)計當(dāng)月寄件情況。由于員工自行寄件無法完全實名制，所以每月還需要花費大量時間在核實寄件情況與費用分?jǐn)偵稀?

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS與企微組織架構(gòu)直接打通，無論員工下單時填寫的寄件姓名是否實名，系統(tǒng)都能夠記錄下單員工的姓名與費用歸屬部門，寄件數(shù)據(jù)由之前零散的、需要多次核對的表格數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢砸绘I生成導(dǎo)出的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，為行政、財務(wù)人員節(jié)約了大量時間。

到件智能識別通知，有效解決公務(wù)件積壓問題

安通控股每天有大量的公務(wù)件送達(dá)公司前臺，由前臺逐個登記并人工進(jìn)行通知，工作量巨大。由于經(jīng)常有員工忘記領(lǐng)取、領(lǐng)錯件等情況發(fā)生，工作人員每天需要花費大量時間重復(fù)催促員工取件、追溯異常件等，效率較為低下。

因此，安通控股選擇使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS中的到件管理模塊對公司到件進(jìn)行管理，收發(fā)點工作人員使用企業(yè)快遞管理app掃描快遞單，自動識別快遞單號、手機(jī)號快速錄入到件，自動匹配并通知收件人，免去手動通知環(huán)節(jié)，同時支持自動催領(lǐng)滯留件，大幅提升到件通知及取件效率。

同時，安通控股在實際使用過程中，還提出了到件錄入需要識別座機(jī)號碼的需求，并且積極與百遞云進(jìn)行共創(chuàng)，提供了許多座機(jī)號碼面單識別的過程反饋，共同促成了到件識別座機(jī)號的功能。

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