吉香居食品股份有限公司成立于2000年12月，是研究、生產(chǎn)、銷售下飯泡菜和下飯醬的現(xiàn)代化食品品牌，是四川省知名泡菜品牌。吉香居起源于一個(gè)夢(mèng)想——“小泡菜也能成就大產(chǎn)業(yè)”，公司發(fā)展二十余年，產(chǎn)品暢銷全國(guó)三十四個(gè)省、市、自治區(qū)，并出口全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，形成了穩(wěn)定的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。

痛點(diǎn)一

快遞到達(dá)園區(qū)后，一線員工無(wú)法隨時(shí)離開(kāi)工作崗位進(jìn)行取件，工廠員工上班期間的取件問(wèn)題是一個(gè)非常大的矛盾點(diǎn)。

解決方案一

為每天來(lái)派件的快遞員開(kāi)通派件權(quán)限，快遞員將快遞放到保安亭之后通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS進(jìn)行派件入庫(kù)，入庫(kù)后員工會(huì)收到對(duì)應(yīng)的到件通知。

痛點(diǎn)二

吉香居工廠的員工沒(méi)有云之家賬號(hào)，只能通過(guò)短信或者電話接收快遞消息，而職場(chǎng)員工更習(xí)慣在云之家上查看工作消息。

解決方案二

百遞云系統(tǒng)自動(dòng)判斷員工身份發(fā)送取件通知，如員工未開(kāi)通云之家，則自動(dòng)發(fā)送短信通知。一套系統(tǒng)兼容兩種通知方式，靈活適配職場(chǎng)與工廠不同應(yīng)用場(chǎng)景。

痛點(diǎn)三

職場(chǎng)員工取件無(wú)系統(tǒng)留底記錄，員工取件全憑自覺(jué)，重要文件錯(cuò)拿、丟失溯源困難。

解決方案三

使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS員工簽收記錄自動(dòng)留底，線上記錄隨時(shí)可查，有效減少丟件、錯(cuò)拿問(wèn)題。

一套系統(tǒng)解決多種場(chǎng)景通知難題

吉香居工廠的員工沒(méi)有云之家賬號(hào)，日常僅能通過(guò)短信或者電話接收快遞取件消息，而職場(chǎng)員工更習(xí)慣在云之家上面查看工作消息，為了更好地適配這兩個(gè)不同的場(chǎng)景，同時(shí)又不增加管理負(fù)擔(dān)，吉香居需要一套同時(shí)支持云之家通知和短信通知的專業(yè)快遞管理系統(tǒng)。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS根據(jù)吉香居的實(shí)際情況，將未開(kāi)通云之家賬號(hào)的員工添加到系統(tǒng)組織架構(gòu)之中，員工通過(guò)自身的手機(jī)號(hào)碼就可以匹配接收到對(duì)應(yīng)系統(tǒng)通知消息?？爝f員在錄入到件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷員工身份發(fā)送取件通知，如員工未開(kāi)通云之家，則自動(dòng)發(fā)送短信通知，只需要一套系統(tǒng)，就可以靈活匹配職場(chǎng)與工廠不同場(chǎng)景，減輕了吉香居行政人員的管理負(fù)擔(dān)。

賦能快遞員，使用百遞云解決工廠到件通知難題

吉香居除了辦公職場(chǎng)外，還有大部分員工在工廠上班，由于人數(shù)眾多，每天快遞到件量也相對(duì)較大。工廠沒(méi)有專門的區(qū)域和系統(tǒng)對(duì)到件進(jìn)行管理，一線員工無(wú)法隨時(shí)接通快遞員的取件電話并離開(kāi)工作崗位進(jìn)行取件，快遞員在派件成功前也需要反復(fù)聯(lián)系員工，工廠員工上班期間的取件問(wèn)題是一個(gè)非常大的難題。

為了能讓工廠員工有更加合理、便利的取件環(huán)境，吉香居將工廠的保安亭定為快遞的臨時(shí)收發(fā)點(diǎn)，并給每天來(lái)派件的快遞員開(kāi)通派件權(quán)限，快遞員將快遞放到保安亭之后通過(guò)百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS進(jìn)行派件入庫(kù)，入庫(kù)后員工會(huì)收到對(duì)應(yīng)的到件通知，等到下班時(shí)間再到保安亭領(lǐng)取自己的包裹即可。使用百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS后，員工不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)取件通知、沒(méi)有時(shí)間取件、隨意放置會(huì)出現(xiàn)丟件等問(wèn)題，快遞員也不用花費(fèi)大量的時(shí)間在工廠門口等待員工出來(lái)取件。

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