寄件到件管理全程電子化，大大提升管理效率

嗶哩嗶哩帶有濃厚二次元文化，員工有使用二次元昵稱的習(xí)慣，員工下單需要根據(jù)寄件原因使用不同的寄件名稱，如種草君、福利君等等，導(dǎo)致員工下單后無法追溯實(shí)際下單人，財(cái)務(wù)每個(gè)月需手動(dòng)拆分，部門分賬難度大；同時(shí)因?yàn)閱袅▎袅▎T工人數(shù)多、業(yè)務(wù)涉及到的快遞量大等原因，傳統(tǒng)的短信通知取件的方式效率低，員工取走快遞難溯源，加大了快遞收發(fā)過程的管理難度，這些對(duì)小郵局工作效率及員工使用感受都提出了更高的要求。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS結(jié)合企業(yè)微信，實(shí)現(xiàn)下單實(shí)名制，員工無論使用什么名稱寄件，系統(tǒng)都會(huì)記錄下單人信息，并且根據(jù)組織架構(gòu)所在部門自動(dòng)掛賬，省去財(cái)務(wù)每月手動(dòng)分賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)賬單留底數(shù)據(jù)與快遞公司賬單雙向智能核對(duì)，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與財(cái)務(wù)工作效率。

在到件管理方面，百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS的到件OCR識(shí)別入庫與企業(yè)微信自動(dòng)發(fā)送到件通知功能，實(shí)現(xiàn)了全程自動(dòng)化操作，替代了以往的人工手動(dòng)處理環(huán)節(jié)，極大的幫助嗶哩嗶哩小郵局工作人員提高工作效率。

員工掃碼簽收功能解決了原本因人工簽收到件而導(dǎo)致小郵局現(xiàn)場排隊(duì)等待取件、取件效率低的問題。此外，所有到件全程在系統(tǒng)留底可追溯，在提升員工使用感受的同時(shí)也能夠有效規(guī)避丟件難以溯源的問題。

員工寄件流程規(guī)范化，降低快遞成本效果顯著

隨著公司的不斷壯大，嗶哩嗶哩的寄件場景也日漸復(fù)雜。員工個(gè)人對(duì)公司整體的快遞費(fèi)用成本通常沒有明確概念，行政部門通過全員宣導(dǎo)的方式引導(dǎo)員工合理使用快遞，但由于缺乏約束手段，員工寄件都喜歡選擇時(shí)效快的快遞，導(dǎo)致快遞費(fèi)用居高不下，嗶哩嗶哩希望通過有效手段，降低快遞費(fèi)用成本。

百遞云·企業(yè)快遞管理SaaS提供智能物流規(guī)則配置功能，通過該功能，嗶哩嗶哩指定實(shí)習(xí)生等非正式員工只能夠使用平價(jià)運(yùn)力進(jìn)行寄件，規(guī)范了不同類型員工的寄件流程。同時(shí)，嗶哩嗶哩將智能物流規(guī)則配置與寄件審批功能相結(jié)合，設(shè)計(jì)了一套符合實(shí)際場景的審批規(guī)則。正式員工選擇高價(jià)快遞公司下單將自動(dòng)進(jìn)入審批流，寄件審批讓每一項(xiàng)寄件信息都清晰可見，審批人根據(jù)寄件人填寫的收寄件信息判斷訂單是否有必要選擇高價(jià)快遞，多一層的把控讓員工在下單選擇快遞公司的時(shí)候能夠更加規(guī)范化操作。這兩個(gè)功能啟用以來，已給嗶哩嗶哩降低了超過30%的快遞費(fèi)用。